Senior-Spezialist/in für Arbeitsbeziehungen, Mitarbeiterbeziehungen und Personalübergänge – EMEA

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🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 $46.500 - $104.650 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Remote

501 - 1000 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Logistics • Healthcare

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Sie steuern und lösen den vollständigen Prozess des Ausscheidens von Mitarbeitenden in mehreren internationalen Rechtsordnungen. • Sie beraten Kunden zu Kündigungen, Eigenkündigungen, Versetzungen, Arbeitsverträgen und Verfahren bei betriebsbedingtem Personalabbau. • Sie leiten Konsultationen zum Personalabbau, behördliche Anhörungen, Verhandlungen über Trennungs- und Abfindungsvereinbarungen sowie Gespräche zum Abschluss von Kündigungsverfahren. • Sie wirken auf positive Ergebnisse bei komplexen Beendigungen von Arbeitsverhältnissen hin und verhandeln diese. • Sie koordinieren sich mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Rechtsberatern, Behörden, Gewerkschaften und weiteren Stakeholdern. • Sie erstellen, passen an und verwalten Kündigungs- und ergänzende Dokumente und führen vertrauliche Personalunterlagen. • Sie bearbeiten Offboarding-Vorgänge in der internen HRIS-Plattform von Remote. • Sie beantworten interne und externe Anfragen als Fachexperte/-expertin für Offboarding. • Sie begleiten Kunden durch Ressourcen, Richtlinien und Prozesse im Bereich Mitarbeiterbeziehungen. • Sie führen vorläufige Bewertungen arbeitsplatzbezogener Anliegen durch und ermitteln die jeweils geltenden lokalen Vorschriften. • Sie koordinieren die Bearbeitung von Fällen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen und unterstützen die fortschreitende Dokumentation von Disziplinarmaßnahmen. • Sie überwachen Fälle im Bereich Mitarbeiterbeziehungen und stellen eine zeitnahe Nachverfolgung sicher. • Sie wirken an Prozessverbesserungen, Automatisierung, Produktentwicklung sowie Initiativen zur Verbesserung der Kunden- und Mitarbeitererfahrung mit. • Sie berichten an die Leitung Employee Lifecycle, Employee Relations & Transitions.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycle. • Nachweisliche Erfahrung und fundierte Kenntnisse in der sorgfältigen, sensiblen und rechtskonformen Begleitung freiwilliger und unfreiwilliger Beendigungen von Arbeitsverhältnissen sowie in der umfassenden HR-Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Gesetzen und Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen. • Fähigkeit, kollektiv- und arbeitsrechtliche Regelungen zu interpretieren und anzuwenden, komplexe HR-Fragestellungen zu analysieren, Recherchen durchzuführen, praxisnahe Lösungen zu entwickeln und Empfehlungen gegenüber Kunden und internen Stakeholdern auch in unklaren und ungewohnten Situationen überzeugend zu kommunizieren. • Grundlegendes Verständnis der Prinzipien von Mitarbeiterbeziehungen, stufenweisen Disziplinarmaßnahmen und Grundlagen von Untersuchungen am Arbeitsplatz. • Hervorragende Kommunikations-, Einflussnahme-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, schwierige Gespräche selbstbewusst zu einem positiven Ergebnis zu führen – häufig bei gegensätzlichen Interessen der Beteiligten – und dabei Professionalität und strengste Vertraulichkeit zu wahren. • Verhandlungssichere (fortgeschrittene) schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil. • Freude an Innovation und Prozessoptimierung sowie die Fähigkeit, kontinuierlich Automatisierungsmöglichkeiten zu erkennen und umzusetzen und Best Practices voranzutreiben. • Effiziente Arbeitsweise im operativen Bereich sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für die Bedeutung sorgfältiger Dokumentation und hoher Datenintegrität. • Technisches Verständnis und die Fähigkeit, erfolgreich asynchron mit verschiedenen Tools zusammenzuarbeiten und sich an neue sowie weiterentwickelte Systeme anzupassen. • Fähigkeit, selbstständig und kooperativ in einem internationalen Team in einem dynamischen, asynchronen und vollständig remote arbeitenden Umfeld mit mehreren Prioritäten zu arbeiten. Bereitschaft zu bei Bedarf flexiblen Arbeitszeiten. • Proaktive, eigenmotivierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und hoher Verbindlichkeit. • Ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Automatisierung und KI sowie umfassende KI-Kompetenz. • Lebenslauf und Bewerbung müssen auf Englisch eingereicht werden. • Vorherige Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (asynchrones Arbeitsmodell) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Budget für Coworking-Spaces, Weiterbildung und Wohlbefinden (einschließlich Mitgliedschaften in Fitnessstudios) • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Budget für das Homeoffice und IT-Ausstattung • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben • Employee Resource Groups (Frauen, Menschen mit Behinderung, queere Menschen, Minderheiten in der Tech-Branche)

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