Payroll Manager – Remote

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51 - 200 Mitarbeiter

Wir haben damit begonnen, Unternehmen dabei zu unterstützen, online gefunden zu werden, ausgewählt zu werden und Interaktionen zu erzielen – mithilfe unserer Suite von Software-Tools. Anschließend haben wir uns zu einer Plattform für Conversational Commerce weiterentwickelt, die Unternehmen dabei hilft, Beziehungen zu Kundinnen und Kunden über die Geräte und Netzwerke aufzubauen, die sie am häufigsten nutzen.

Beschreibung

• Verantwortung für und Steuerung des monatlichen Payroll-Prozesses für Via Germany, enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Anbieter sowie den internen Finanz-, People- und Operations-Teams, um eine termingerechte und korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung sicherzustellen. • Überwachung und Interpretation deutscher steuerlicher Vorschriften, arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Compliance-Anforderungen, um die Payroll-Prozesse an sich ändernde regulatorische Standards anzupassen. • Durchführung regelmäßiger Payroll-Audits zur Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität der Mitarbeiterabrechnungsdaten sowie Konzeption und Implementierung von Prozessverbesserungen und internen Kontrollen. • Verwaltung von Leistungsabzügen und Steuerbehalten, Gewährleistung präziser und rechtskonformer Berechnungen und Meldungen sowie vertrauliche Handhabung sensibler Daten. • Leitung der payrollbezogenen Finanzberichterstattung, einschließlich der Erstellung von Buchungsbelegen und der Abstimmung von Hauptbuchkonten. • Unterstützung bei eskalierten Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung, die vom Support-Operations-Team nicht eigenständig gelöst werden können. • Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten und operativen Verbesserungen zur Stärkung der Payroll-Prozesse und zur Unterstützung des Finance-Teams.

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland mit fundiertem Verständnis der lokalen Payroll-Vorschriften und steuerlichen Anforderungen. • Sicherer Umgang mit HRIS- und Payroll-Systemen wie P&I Loga sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel. • Detailorientierte und äußerst präzise Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Payroll-Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und enge Fristen einzuhalten. • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus Finanzen, People und anderen internen Teams. • Prozessorientierte und proaktive Arbeitsweise mit Interesse an der Optimierung von Abläufen und der Einführung innovativer Lösungen. • Fließende Englischkenntnisse erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

🏖️ Vorteile

• Teil eines Unternehmens zu werden, das für sein Engagement im Bereich Social Good ausgezeichnet wurde. • Gehaltsspanne: 70.000 €–90.000 € pro Jahr, zuzüglich Equity. Das endgültige Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Kenntnissen und Fähigkeiten des Kandidaten. • Bei Standort Berlin: schönes Büro im Herzen Berlins (Chausseestraße) sowie wöchentliches Team-Mittagessen und -Frühstück. • Mitgliedschaft im Urban Sports Club. • Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 %. • 30 Urlaubstage pro Jahr.