HR-Operations-Manager

🔥 vor 3 Stunden

🌐 Deutschland, Polen – Remote

🇩🇪 Deutschland – Remote 🇵🇱 Polen – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

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Vidispine

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1996

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

Vidispine ist ein Unternehmen, das Organisationen im Medienbereich dabei unterstützt, ihr Kerngeschäft zu verbessern, indem es Komplexitäten vereinfacht, die Zusammenarbeit verbessert und die Effizienz in der Medienlieferkette erhöht. Sie bieten ein umfassendes Portfolio an Lösungen, die darauf ausgelegt sind, das Potenzial digitaler Vermögenswerte zu maximieren, einschließlich Tools für Medienmanagement, Broadcast-Management und Inhaltsoptimierung. Ihre Produktpalette reicht von Workflow-Orchestrierungstools bis hin zu Video-Editing-Lösungen, die alle darauf abzielen, Medienmanagement- und Produktionsprozesse zu transformieren.

Beschreibung

• Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung zentraler HR-Operative Prozesse über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle • Erstellung und Implementierung von HR-Vorlagen, abgestimmt auf lokale Anforderungen und Lumine-Standards • Einführung praxisnaher, skalierbarer Arbeitsweisen zur Unterstützung von Unternehmenswachstum und Compliance • Verwaltung monatlicher Gehaltsabrechnungsvorgaben mit externen Dienstleistern • Sicherstellung der Genauigkeit von Gehaltsdaten, von Kontrollen und fristgerechter Übermittlung • Überwachung von HR-Systemen und Integrität der Mitarbeitendendaten • Unterstützung bei einfachen mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei operativen Themen • Pragmatistische Beratung von Führungskräften zu alltäglichen Personalfragen • Gewährleistung der Einhaltung deutscher Gesetzgebung und interner Governance-Standards • Pflege genauer Aufzeichnungen, Dokumentation und Audit-Bereitschaft in Workday • Koordination mit der Group HR bei Eskalationen komplexer Angelegenheiten • Zusammenarbeit mit der lokalen Geschäftsführung zur Bereitstellung HR-bezogener Unterstützung, abgestimmt auf Geschäftsprioritäten • Hauptansprechpartner für operative HR-Angelegenheiten • Unterstützung übergeordneter HR-Initiativen nach Bedarf • Anleitung von Junior-HR- oder administrativem Support, sofern zutreffend • Mitwirkung beim Aufbau von Fähigkeiten und Sicherstellung konsistenter HR-Leistung

🎯 Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau und Management von HR-Operations in Deutschland, idealerweise in einem kleinen oder wachsenden Unternehmen mit unter 150 Mitarbeitenden • Fundierte praktische Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und von HR-Prozessen • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsvorgaben und deren Koordination • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, einschließlich einfacher Betriebsratskonsultationen • Fähigkeit, eigenständig in einem vollständig remote arbeitenden Umfeld zu arbeiten • Hochgradig pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit • Sicheres Auftreten und Kommunikation gegenüber Führungskräften und Stakeholdern • Fähigkeit, operative Umsetzung und Prozessverbesserungen in Einklang zu bringen • Erfahrung in der Leitung oder Beaufsichtigung kleiner Teams (wünschenswert) • Erfahrung in internationalen oder mehrgliedrigen Organisationen (wünschenswert) • Erfahrung in dezentralen oder playbookgesteuerten HR-Umgebungen (wünschenswert)

🏖️ Vorteile

• Befristung auf 12 Monate • Vollständig remote auszuübende Tätigkeit • Hoher Grad an Autonomie und Eigenverantwortung • Gelegentliche Reisen nach Deutschland nach Bedarf