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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Verwaltung und Lösung von gesamten Offboarding-Prozessen (End-to-End) für Mitarbeiter in mehreren internationalen Rechtsordnungen, mit besonderem Fokus auf ein herausragendes Offboarding-Erlebnis für die Kund:innen von Remote und deren Mitarbeitende. • Fachkundige Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen zu diversen HR-Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kündigungs-, Rücktritts- und Versetzungsverfahren, Arbeitsverträge und Sozialplan-/Personalabbauprozesse, unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Best Practices. • Leitung und Moderation von Gesprächen mit Kund:innen und externen Mitarbeitenden, darunter etwa Beratungsgespräche bei Personalreduzierungen, administrative Anhörungen, Verhandlungen bei Trennungen und Abfindungen, Beratung zu Kündigungen sowie Kommunikation von Kündigungsresultaten. • Beeinflussung und Verhandlung positiver Ergebnisse bei komplexen Kündigungen unter Ausbalancierung mehrerer Stakeholder mit teils gegensätzlichen Interessen. • Abstimmung und Koordination mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung der Compliance bei Offboarding-Aktivitäten und Audits, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gehaltsabrechnung, Rechtsabteilung, Behörden und Gewerkschaften. • Erstellung, Anpassung und Verwaltung aller Kündigungs- und ergänzenden Dokumente mit Genauigkeit und Liebe zum Detail sowie Sicherstellung, dass Personalakten unter strikter Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorgaben geführt werden. • Durchführung des Offboardings in Remote's internem HR-Informationssystem und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Kundenerfolg, Rechtsabteilung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie weiteren Bereichen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Mitarbeiterabgangs korrekt und zeitnah bearbeitet werden. • Fungieren als fachliche:r Ansprechpartner:in und Beantwortung interner und externer Anfragen zu allen Offboarding-Themen in Abstimmung mit den internen Lifecycle-Stakeholdern. • Begleitung von Kund:innen durch die Employee-Relations-Ressourcen und -Leitfäden von Remote, um das Verständnis für geltende Richtlinien und Prozesse zu fördern. • Durchführung einer ersten Bewertung von arbeitsplatzbezogenen Anliegen, Ermittlung zentraler Sachverhalte und Anwendung einschlägiger lokaler Vorschriften. • Koordination mit internen und externen Stakeholdern, um eine angemessene Bearbeitung von Employee-Relations-Fällen sicherzustellen. • Unterstützung von Kund:innen beim Verständnis progressiver disziplinarischer Vorgehensweisen und der erforderlichen Dokumentation. • Überwachung laufender Employee-Relations-Fälle, Gewährleistung zeitnaher Nachverfolgung und Koordination mit relevanten Beteiligten. • Aktive Identifizierung von Möglichkeiten und Beitrag zu Prozessverbesserungen, Automatisierung, Produktentwicklung sowie zur Optimierung der Kunden- und Mitarbeitererfahrung im Rahmen der Offboarding- und Employee-Relations-Prozesse.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als HR-Berater:in oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Erfahrung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. • Nachgewiesene Erfahrung im verantwortungsvollen Umgang mit freiwilligen und unfreiwilligen Abgängen (Kündigungen) unter Beachtung von Sensibilität und rechtlicher Konformität sowie umfassende HR-Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Bestimmungen in verschiedenen Rechtsordnungen. • Fähigkeit, arbeitsrechtliche Regelwerke und betriebliche Vereinbarungen zu interpretieren und anzuwenden, komplexe HR-Fragestellungen zu analysieren, Recherchen durchzuführen, praktikable Lösungen zu erarbeiten und Empfehlungen gegenüber Kund:innen und internen Stakeholdern klar zu kommunizieren — auch in unklaren und neuen Situationen. • Grundlegendes Verständnis von Prinzipien der Employee Relations, progressiven Disziplinarmaßnahmen und den Grundlagen von betriebsinternen Untersuchungen. • Ausgezeichnete Kommunikations-, Beeinflussungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten; Fähigkeit, schwierige Gespräche souverän zu führen und zu positiven Ergebnissen zu bringen, häufig bei divergierenden Interessen, unter Wahrung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit. • Verhandlungssichere (fortgeschrittene) Kenntnisse in Wort und Schrift in Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. • Neugier und Bereitschaft zur Innovation und Prozessoptimierung, fortlaufende Identifizierung und Umsetzung von Automatisierungsoptionen sowie Förderung von Best Practices. • Effizienz in operativen Abläufen mit Bewusstsein für sorgfältige Dokumentation und Datenintegrität. • Technologieaffinität sowie Fähigkeit zur erfolgreichen asynchronen Zusammenarbeit mit verschiedenen Tools und zur Anpassung an neue, sich entwickelnde Systeme. • Fähigkeit, eigenständig und gleichzeitig teamorientiert in einem internationalen Umfeld zu arbeiten — schnelllebig, asynchron und mit mehreren Prioritäten; Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf. • Proaktive, selbstmotivierte Arbeitsweise mit starkem Verantwortungs- und Ownership-Gefühl. • Nachgewiesene Fähigkeiten im Bereich Automatisierung und künstliche Intelligenz sowie sichere Anwendung von AI-Technologien.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte Freizeitregelung • Flexible Arbeitszeiten (asynchrones Arbeiten) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Unterstützungsangebote für psychische Gesundheit • Aktienoptionen • Weiterbildungsbudget • Homeoffice-Budget & IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenz-Events oder Co-Working-Spaces