Linehaul Allocator – Fleet Operations

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VirtualStaff365

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2009

🤝 B2B

☁️ SaaS

👥 HR Tech

B2B • SaaS • HR Tech

VirtualStaff365 ist ein in Melbourne ansässiges Unternehmen, das sich auf Outsourcing-Lösungen für virtuelles Personal spezialisiert hat. Sie helfen australischen Unternehmen, Zeit zu sparen und Personalkosten zu senken, indem sie professionelle und kostengünstige Offshore-Personallösungen aus den Philippinen und Südafrika bereitstellen. VirtualStaff365 bietet eine breite Palette an Dienstleistungen virtueller Assistenten, darunter Kundenservice, Dateneingabe, Grafikdesign, Web- und Softwareentwicklung und mehr. Ihre Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die betriebliche Effizienz zu steigern und schnell zu skalieren, während sie eine risikofreie Garantie bieten.

Beschreibung

• Perform live allocation and scheduling of linehaul runs, including night shifts and last-minute operational changes. • Communicate directly with drivers regarding run allocation, route changes, rest breaks, and fatigue management. • Ensure full compliance with NHVR regulations, Chain of Responsibility (CoR), driver hours, and work diary requirements. • Liaise with major clients regarding pickups, deliveries, service updates, and operational changes. • Monitor live operations and respond to incidents such as breakdowns, delays, accidents, or route disruptions. • Coordinate fleet availability, including mechanical issues and workshop scheduling. • Make time-critical decisions to minimise service disruption while maintaining safety and compliance. • Maintain accurate operational records and allocation data within scheduling and TMS platforms.

🎯 Anforderungen

• Proven experience in linehaul allocation, transport scheduling, or fleet operations. • Demonstrated knowledge of Australian road transport regulations, including NHVR and fatigue management. • Experience working directly with Australian linehaul drivers. • Strong operational decision-making skills under pressure. • Excellent verbal communication skills for real-time coordination. • High attention to detail and strong accountability. • Ability to manage competing priorities in a fast-paced operational environment. • Intermediate proficiency in Microsoft Outlook and Excel. • Experience with scheduling, allocation tools, and ERP/TMS platforms. • Flexible availability to support Australian business hours, including potential night shifts.

🏖️ Vorteile

• ​Permanent work-from-home set-up • Australian business hours • Full-time job • HMO • Annual leave • 13th-month pay • With Government Mandated Benefits