Responsable Administrativo Contable

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Ekalon - Ahorra 60% en costes de personal

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2 - 10 employees

👥 HR Tech

🎯 Recruiter

🤝 B2B

HR Tech • Recruitment • B2B

Ekalon - Ahorra 60% en costes de personal es una empresa que ayuda a pymes a incorporar talento remoto de Latinoamérica para reducir hasta un 60% los costes de personal y eliminar los costes de despido. Desde 2018 se especializan en encontrar y colocar en menos de 3 semanas profesionales dedicados 100% al negocio del cliente, ofreciendo servicios de recursos humanos y outsourcing remoto que aprovechan la globalización digital.

📋 Description

• Gestionar de forma integral los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa, asegurando el correcto control de la facturación, conciliación bancaria, cobros, pagos, tesorería y coordinación con la gestoría, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y el adecuado soporte al crecimiento del negocio. • Facturación y gestión administrativa • Preparar, emitir y enviar facturas a clientes. • Mantener actualizado el registro de facturación emitida. • Gestionar y controlar el ciclo completo de facturación desde el ERP. • Validar la documentación necesaria para la emisión de facturas. • Contabilidad y tesorería • Realizar el registro contable de las operaciones de la empresa. • Ejecutar conciliaciones bancarias periódicas. • Preparar reportes de tesorería y flujo de caja (cash flow). • Mantener actualizada la información financiera para la toma de decisiones. • Cobros y pagos • Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar. • Gestionar recordatorios y seguimiento de cobros pendientes. • Registrar los cobros recibidos y escalar incidencias cuando sea necesario. • Gestionar cuentas por pagar y preparar los pagos a proveedores. • Ejecutar pagos previamente aprobados y mantener actualizado el calendario de pagos. • Coordinación con gestoría y cumplimiento • Coordinar el cierre mensual con la gestoría. • Preparar y enviar toda la documentación contable, fiscal y laboral dentro de los plazos establecidos. • Dar seguimiento a las obligaciones fiscales y administrativas junto con la gestoría. • Administración de personal y proveedores • Gestionar administrativamente el onboarding de nuevos empleados y freelancers. • Administrar contratos laborales, mercantiles y documentación de colaboradores. • Controlar las horas reportadas por freelancers y validar sus facturas. • Gestionar el alta y actualización de proveedores. • Dar seguimiento a contratos, vencimientos y renovaciones. • Organización y mejora de procesos • Mantener organizada toda la documentación administrativa y contractual de la empresa. • Coordinar, cuando sea necesario, el apoyo de colaboradores freelance para tareas administrativas o de facturación. • Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y financieros. • Colaborar con la dirección para asegurar una gestión administrativa eficiente y escalable.

🎯 Requirements

• Experiencia mínima de 3 años en administración, contabilidad o gestión financiera. • Experiencia gestionando procesos de facturación, cobros y pagos. • Conocimientos sólidos de contabilidad. • Manejo avanzado de Excel o Google Sheets. • Experiencia utilizando software de facturación o ERP (altamente valorable experiencia con QUIPU) • Experiencia coordinando procesos con gestorías o asesorías externas. • Experiencia administrando contratos y documentación empresarial. • Capacidad para organizar múltiples procesos administrativos simultáneamente. • Inglés nivel B2. • Valorable Experiencia en conciliaciones bancarias y control de tesorería. • Experiencia administrando procesos laborales y documentación de personal. • Experiencia supervisando pequeños equipos. • Experiencia trabajando en empresas en crecimiento. • Conocimientos de herramientas de control horario o gestión de freelancers.

🏖️ Benefits

• Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar • Trabaja para empresas ubicadas en Europa