Personal Assistant - Office Management

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July 19

🗣️🇮🇹 Italian Required

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SIXT

Transport • B2C • B2B

SIXT is a global mobility company offering premium car rental, long-term rentals, car subscriptions, chauffeur services, and car-sharing through an integrated app and worldwide station network. With over 2,000 stations in 105+ countries and a diverse fleet of 222,000+ vehicles including luxury and specialty models, SIXT serves leisure and corporate customers with airport and city pick-up/return, business fleet solutions, and digital booking and loyalty features.

5001 - 10000 employees

Founded 1912

🚗 Transport

👥 B2C

🤝 B2B

📋 Description

• Nel ruolo di Personal Assistant sarai responsabile di: • Gestione agenda e pianificazione impegni: organizzazione e coordinamento dell’agenda dell’Amministratore Delegato • Preparazione documenti e presentazioni: redazione e revisioni di report • Coordinamento con team interni ed esterni: facilitazione del flusso di informazioni • Organizzazione eventi e meeting: supporto nella pianificazione e gestione dei meeting • Gestione informazioni riservate: mantenimento della massima discrezione • Nel ruolo di Office Management sarai responsabile di: • Gestione forniture e materiali di consumo • Coordinamento con fornitori di servizi esterni • Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro • Gestione fatture: verifica dei costi • Gestione della corrispondenza: gestione della posta in entrata e uscita

🎯 Requirements

• Esperienza: hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo • Organizzazione e gestione del tempo: hai ottime capacità di pianificare e coordinare • Comunicazione efficace: hai ottime doti comunicative • Competenze linguistiche: sei fluente in inglese • Conoscenze informatiche: hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office • Collaborazione e coordinamento interfunzionale: hai ottime capacità relazionali

🏖️ Benefits

• Compenso Competitivo • Attrezzatura & Smartworking: Goditi la flessibilità dello smartworking (sei giorni al mese) • Indennità Pasto: Beneficia di un ticket restaurant giornaliera di 8 € • Salute, Fitness & Benessere: Assicurazione sanitaria completa • Formazione & Crescita Professionale: Partecipa a corsi di formazione aziendali • Benefici Esclusivi per i Dipendenti: Approfitta di sconti per familiari e amici

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