Coordinador de Citas

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Solvo Global

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501 - 1000 employees

🤝 B2B

👥 HR Tech

☁️ SaaS

B2B • HR Tech • SaaS

Solvo Global is a leading remote talent solutions provider that matches businesses with experienced nearshore professionals across multiple functions. They handle sourcing, screening, hiring, onboarding and training, offering dedicated remote teams for accounting, back office, collections, customer service, healthcare recruiting, legal, logistics, sales, and staffing. Solvo combines human talent with AI-powered business tools to streamline processes like appointments, card payments, password resets, order look-up, bank reconciliations, and data entry, and emphasizes flexible, cost-effective staffing without long-term contracts.

📋 Description

• Atender llamadas entrantes y realizar llamadas salientes de manera profesional. • Mantener comunicación constante con asociados y clientes para evaluar el servicio. • Servir como enlace entre asociados y el Office Manager. • Gestionar y mantener la agenda de entrevistas y reuniones, asegurando confirmaciones oportunas. • Coordinar logística de entrevistas (reservas de salas, reuniones virtuales, materiales). • Apoyar procesos de reclutamiento, contrataciones, orientaciones y acciones disciplinarias. • Ajustar la agenda según cambios o conflictos. • Coordinar entrevistas, evaluaciones y reuniones de seguimiento. • Apoyar esfuerzos de ventas, marketing y relaciones públicas. • Realizar tareas de nómina (verificación de hojas de tiempo, registros telefónicos, ingreso de datos). • Mantener documentación actualizada de registros laborales y expedientes de personal. • Cumplir funciones de on-call coordinator cuando sea necesario. • Apoyar en tareas generales de oficina y funciones administrativas.

🎯 Requirements

• Inglés avanzado (90%+). • INDISPENSABLE, conocimiento en BrightStar o ABS • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Organización y gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples prioridades. • Habilidades interpersonales para interactuar con candidatos, empleados y clientes. • Manejo de software de programación y Microsoft Office Suite. • Atención al detalle y precisión. • Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad. • Sentido de urgencia y empatía. • Habilidades de resolución de problemas y adaptabilidad.