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Etops

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201 - 500 Mitarbeiter

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Fintech • SaaS • B2B

Etops ist ein WealthTech-Unternehmen, das cloud-basierte, durchgängige Software und verwaltete Dienstleistungen für Vermögens- und Asset-Manager, Privatbanken, Family Offices und Versicherer bietet. Die Plattform umfasst Portfolio- und Ordermanagement, Handelskonnektivität (einschließlich FIX und EBICS), Analytik und Reporting, Entwickler-APIs, digitale Beratungs- und Compliance-Aufzeichnungen sowie Outsourcing-/Betriebsdienstleistungen. Etops nutzt Cloud, maschinelles Lernen und generative KI, um Abläufe zu optimieren, Reporting zu automatisieren und die Beratungsabläufe für institutionelle und professionelle Finanzkunden zu verbessern.

Beschreibung

• Vertrauenswürdiger HR-Partner für Führungskräfte und Mitarbeitende, hauptsächlich in Luxemburg und teilweise in Deutschland • Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding • Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsdaten und Sicherstellung der korrekten Übergabe an externe Payroll-Dienstleister • Enge Koordination mit Payroll-Dienstleistern, Behörden und relevanten Institutionen (z. B. Sozialversicherung, Finanzämter) • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalbezogenen Dokumenten • Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und HR-Best-Practices (Luxemburg & Deutschland) • Unterstützung im Bereich Mitarbeiterangelegenheiten, einschließlich Bearbeitung einzelner Fälle und Performance-Themen • Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration und Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (Personio) • Mitwirkung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Richtlinien und -Prozessen • Bedarfsorientierte Steuerung von Recruiting-Prozessen in enger Abstimmung mit dem Senior Recruiter und den Hiring Managern (geringes Volumen, nicht kontinuierliche Besetzungen) • Unterstützung beim Onboarding und bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung • Zusammenarbeit mit dem übergreifenden HR-Team an verschiedenen Standorten • Regelmäßige Präsenz vor Ort in Luxemburg zur Unterstützung der lokalen Organisation, kombiniert mit flexiblen Remote-Arbeitsmöglichkeiten

🎯 Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion (z. B. HR Business Partner, HR Manager oder Personalreferent) • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Praktiken, idealerweise in Luxemburg und/oder Deutschland • Praktische Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie in der Koordination mit externen Dienstleistern • Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit • Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise • Gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten • Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Vertraulichkeit • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)

🏖️ Vorteile

• Flexible und inklusive Unternehmenskultur • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung • Optionen für Remote-Arbeit • Gesundheits- und Wellnessprogramme