Human Resources Generalist

🕒 vor 2 Tagen

🍂 Massachusetts – Remote

🍂 Massachusetts – Remote

💵 $80.000 - $92.500 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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MOCA Systems, Inc.

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

🏢 Unternehmen

🏗️ Bauwesen

💼 Beratung

Enterprise • Construction • Consulting

MOCA Systems, Inc. ist ein Komplettanbieter in der Design- und Bauindustrie und spezialisiert auf die Bereitstellung von Dienstleistungen für Bauherren bei großen, komplexen und gesellschaftlich wichtigen Bauprojekten. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen an, darunter Bauherrenvertretung (Owner's Representative), Kostenmanagement, Terminmanagement, Planung und Programmierung, Bewertung des Gebäudezustands, wirtschaftliche Dienstleistungen sowie innovative Lösungen wie MOCA911. MOCA Systems konzentriert sich darauf, Projektbeteiligte in Einklang zu bringen, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich, im Budgetrahmen und entsprechend den Qualitätsanforderungen abgeschlossen werden. Sie bedienen eine Vielzahl von Kunden, einschließlich Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und kommerzielle Einrichtungen. Mit umfassender Branchenerfahrung zeichnet sich MOCA Systems in der Verwaltung und Reduzierung von Risiken aus, die mit Bauprojekten verbunden sind, fördert effektive Kommunikation und antizipiert Veränderungen zur Verbesserung der Projektergebnisse.

Beschreibung

• Provide proactive support within the Human Resources Department and act as a point of contact for staff on HR policies and procedures • Participate in talent acquisition, including posting job requisitions on the ATS and job boards, reviewing applicants, and screening candidates • Administer onboarding and new hire processes • Set up new hires in the HRIS, monitor onboarding progress, process background checks, and verify Form I-9 documents • Enter and update employee information in HR systems • Maintain employee records and documentation in electronic filing systems • Assist with talent and performance initiatives, including communicating processes, tracking key metrics, and creating reports and related documents • Partner with HR and company leadership to design and implement employee engagement and recognition initiatives for in-person, remote, and hybrid employees • Support HR leadership in documenting employee relations matters and assisting with compliance standards • Perform administrative duties including filing, scheduling, activity coordination, and occasional backup administrative support

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, Psychology, or a related field preferred • 3 to 4 years of Human Resource experience is desired • Previous hands-on experience with talent acquisition activities is strongly desired (exempt level, engineering and professional level roles) • Strong verbal and written communication skills; ability to interact professionally with diverse stakeholders, from entry-level to leadership • Excellent time management and organizational skills with strong attention to detail • High level of integrity and the ability to handle sensitive, confidential employee information with total professionalism • Strong analytical and problems solving skills • Proficiency with Microsoft Outlook, Excel, Word, Teams, and PowerPoint • Interest in or experience utilizing Artificial Intelligence (AI) tools and agents to automate or enhance processes desired • Prism HRIS and Jazz ATS experience is a plus • Experience within the AEC (Architecture, Engineering, Construction) industry is a plus

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