HR Associate

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 41%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Outsourcey

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

B2B • eCommerce • IT outsourcing

Outsourcey ist eine führende Agentur für Remote-Mitarbeitervermittlung, die sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen mit qualifizierten Offshore-Talenten zu verbinden. Sie vereinfachen den Outsourcing-Prozess für Unternehmen, von Startups bis hin zu Fortune-500-Unternehmen, indem sie flexible Personallösungen ohne langfristige Verträge oder Einrichtungsgebühren anbieten. Durch die Nutzung eines umfangreichen Netzwerks qualifizierter Fachkräfte hilft Outsourcey Kunden, Betriebskosten zu senken, während Effizienz und Skalierbarkeit verbessert werden, und stellt sicher, dass Unternehmen ihre Projektanforderungen in verschiedenen Branchen effektiv erfüllen können.

Beschreibung

• Support recruitment, screening, interviewing, and hiring of security personnel and administrative staff • Coordinate new-hire onboarding, background checks, employment documentation, orientations, required credentials, and employee separation processes • Maintain accurate and confidential personnel files, HR databases, attendance records, employment documentation, certifications, licenses, and other required records • Help ensure compliance with federal, state, and local employment laws, company policies, security licensing requirements, and industry-specific regulations • Coordinate required employee training, security officer training programs, firearms-related qualifications where applicable, safety, compliance, and ongoing professional development • Serve as an HR point of contact for employees and management, assisting with workplace concerns, performance issues, disciplinary processes, policy questions, and conflict resolution • Assist with payroll-related HR information, timekeeping, employee benefits administration, leave tracking, and resolving personnel or attendance discrepancies • Prepare HR reports, track staffing and turnover metrics, support audits and investigations, and assist leadership with workforce planning and other HR initiatives across commercial and residential security operations

🎯 Anforderungen

• Minimum 5+ years of progressive HR or Human Resources Associate experience • Experience preferably supporting a security, staffing, private services, or similarly regulated organization • Familiarity with security personnel operations, licensing/credentialing, background checks, employee certifications, and staffing requirements for armed/unarmed security, patrol, loss prevention, and firewatch services is strongly preferred • Strong working knowledge of HR practices, employee relations, confidentiality, employment regulations, recordkeeping, and compliance requirements • Excellent written and verbal communication skills • Strong attention to detail, discretion, organization, and ability to manage multiple employee and HR matters simultaneously • Proficiency with HRIS, Microsoft Office/Google Workspace, spreadsheets, and digital HR systems • Ability to work independently, resolve issues, and support a fast-paced workforce • Please attach your CV

🏖️ Vorteile

• Competitive salary • Opportunity to shape the HR function of a rapidly growing BPO • Work closely with a team of industry leaders who have successfully scaled BPOs in the past • Career growth and development opportunities

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