Senior-Spezialist/in für den HR-Mitarbeiterlebenszyklus, Mitarbeiterbeziehungen und Übergänge – EMEA (HR Business Partner)

🕒 vor 1 Monat

🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 $46.500 - $104.650 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 23%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Remote

501 - 1000 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Logistics • Healthcare

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Steuerung und Bearbeitung von Austritten von Mitarbeitenden über den gesamten Prozess hinweg in mehreren internationalen Rechtsordnungen. • Beratung zu Kündigungen, Eigenkündigungen, Versetzungen, Arbeitsverträgen und Verfahren zum Personalabbau. • Leitung von Gesprächen mit Kunden und externen Mitarbeitenden, einschließlich Konsultationen zu Personalabbaumaßnahmen, behördlichen Anhörungen, Verhandlungen über die Beendigung von Arbeitsverhältnissen und Vergleiche. • Herbeiführung und Verhandlung positiver Ergebnisse bei komplexen Beendigungen von Arbeitsverhältnissen. • Koordination von Lohnbuchhaltung, Rechtsberatung, Behörden, Gewerkschaften und weiteren Stakeholdern für rechtskonformes Offboarding und Audits. • Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Kündigungs- und ergänzenden Dokumenten unter Wahrung der Vertraulichkeit von Personalunterlagen. • Bearbeitung des Offboardings in der internen HRIS-Plattform von Remote gemeinsam mit den Teams Customer Success, Legal, Payroll, Benefits sowie Arbeitszeit und Anwesenheit. • Tätigkeit als Fachexpert/in für Offboarding-Themen und Beantwortung interner und externer Anfragen. • Begleitung von Kunden durch Ressourcen, Richtlinien und Prozesse im Bereich Employee Relations. • Durchführung vorläufiger Bewertungen von Anliegen am Arbeitsplatz und Ermittlung der geltenden lokalen Vorschriften. • Koordination der Bearbeitung von Angelegenheiten im Bereich Employee Relations und Unterstützung bei der Dokumentation stufenweiser Disziplinarmaßnahmen. • Überwachung von Fällen im Bereich Employee Relations und Sicherstellung zeitnaher Nachverfolgung. • Mitwirkung an Prozessverbesserungen, Automatisierung, Produktentwicklung sowie Initiativen zur Verbesserung der Kunden- und Mitarbeitererfahrung. • Bericht an die Leitung Employee Lifecycle, Employee Relations & Transitions, innerhalb des Lifecycle-Teams.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als HR-Berater/in oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Einblicken in den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. • Nachweisliche Erfahrung im einfühlsamen, sensiblen und rechtskonformen Umgang mit freiwilligen und unfreiwilligen Austritten (Beendigungen von Arbeitsverhältnissen). • Erfahrung in der umfassenden Unterstützung und Beratung zu Arbeitsgesetzen und -vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen. • Fähigkeit, kollektiv- und arbeitsrechtliche Regelungen auszulegen und anzuwenden, komplexe HR-Themen zu analysieren, Recherchen durchzuführen, praxisnahe Lösungen zu entwickeln und Empfehlungen zu kommunizieren. • Grundlegendes Verständnis der Prinzipien von Employee Relations, stufenweiser Disziplinarmaßnahmen und der Grundlagen von Untersuchungen am Arbeitsplatz. • Hervorragende Kommunikations-, Einflussnahme-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten. • Sehr gute, geschäftssichere schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil. • Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu innovieren und zu optimieren, einschließlich Automatisierung und Best Practices. • Effiziente Arbeitsweise, sorgfältige Dokumentation und Gewährleistung der Datenintegrität. • Hohe technische Affinität; Fähigkeit zur asynchronen Zusammenarbeit mit verschiedenen Tools und zur Anpassung an sich weiterentwickelnde Systeme. • Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert in einem internationalen, dynamischen, asynchronen und vollständig remote organisierten Umfeld mit mehreren Prioritäten zu arbeiten. • Bereitschaft, bei Bedarf flexibel zu arbeiten. • Proaktive, selbstmotivierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und persönlicher Zuständigkeit. • Ausgeprägte Kompetenzen in Automatisierung und KI sowie hohe KI-Kompetenz. • Erfolgreiche vorherige Beschäftigungsüberprüfung.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (asynchrones Arbeitsmodell) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Budget für Coworking, Weiterbildung und Wellness, einschließlich Mitgliedschaften in Fitnessstudios • Unterstützungsangebote für die psychische Gesundheit • Aktienoptionen • Budget für das Homeoffice und IT-Ausstattung • Work-Life-Balance hat Priorität • Employee Resource Groups (Frauen, Menschen mit Behinderung, queere Menschen, Minderheiten in der Tech-Branche) • Unterstützung und angemessene Vorkehrungen während des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus

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