Senior HR Operations Associate

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 16 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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True Platform

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201 - 500 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

True Platform ist ein Unternehmen, das sich der Schaffung eines globalen Produktunternehmens widmet, indem es Unternehmenssoftware entwickelt, die sich auf kundenorientierte Anwendungen konzentriert. Die Mission von True Platform besteht darin, kundenorientierte Plattformen zu bauen, die einfach zu starten, leicht zu bedienen sind und eine schnelle Wertschöpfung bieten. Diese Plattformen sollen Unternehmen dabei helfen, Aufträge zu gewinnen, die Kundenloyalität zu stärken und die Kommunikation mit ihren Kunden zu verbessern. True Platform sucht nach Personen mit einer soliden Grundlage in Informationstechnologie, Informatik oder verwandten Bereichen sowie einem produktorientierten Denkansatz und Problemlösungskompetenzen. Das Unternehmen legt Wert auf einen ‚Best oder nichts‘-Ansatz, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen, und bietet einen schnellen Karriereweg mit Ausbildungsprogrammen, Mentoring und Möglichkeiten zur Innovation.

Beschreibung

• Generate, distribute, and track offer letters, ensuring compensation, equity, and role details are accurate and compliant • Initiate and monitor background checks, drug screens, and right-to-work documentation such as I-9 verification • Coordinate onboarding with IT and hiring managers and facilitate HR onboarding sessions • Manage voluntary and involuntary termination processes, including offboarding documentation, final paychecks, severance calculations, and company asset transitions • Process promotions, lateral transfers, manager changes, and compensation adjustments • Maintain secure electronic employee files and ensure compliance with data privacy regulations • Conduct regular audits of employee data and records and maintain compliance with federal, state, and local employment laws • Serve as the primary contact for employee and manager inquiries about HR policies and lifecycle processes • Identify operational bottlenecks and recommend workflow improvements • Collaborate with HRIS/Tech, Payroll, and HR Business Partners on system errors, data accuracy, and complex employee changes

🎯 Anforderungen

• 3–5 years of progressive experience in HR Operations, HR Administration, or a similar capacity • Exceptional attention to detail with a proven track record of maintaining high data integrity in fast-paced environments • Strong foundational understanding of core HR principles, employee lifecycle processes, and basic employment law compliance • Experience operating as a user/administrator within enterprise HRIS platforms (e.g., Paylocity, Workday, ADP, BambooHR) for transactional processing • Strong written and verbal communication skills, with an emphasis on customer service, empathy, and confidentiality when dealing with sensitive employee information • Ability to navigate operational roadblocks independently and escalate highly complex issues to the appropriate centers of excellence

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