Project Bay
1 - 10 employees
Founded 2020
🏨 Hospitality
🏠 Real Estate
👥 B2C
Hospitality • Real Estate • B2C
Project Bay is a company that offers a unique workation experience combining professional coworking spaces with vacation accommodations in beautiful locations like Lietzow Bay on Rügen. They provide coworking spaces equipped with modern amenities such as high-speed internet, snack boxes, and meeting rooms, alongside relaxing accommodations and recreational activities, all set in natural surroundings. Project Bay aims to merge work and leisure, offering creative environments that enhance productivity and enjoyment.
Sekretär, Office Manager
🔥 0 minutes ago
🗣️🇩🇪 German Required
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Project Bay
1 - 10 employees
Founded 2020
🏨 Hospitality
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👥 B2C
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Project Bay is a company that offers a unique workation experience combining professional coworking spaces with vacation accommodations in beautiful locations like Lietzow Bay on Rügen. They provide coworking spaces equipped with modern amenities such as high-speed internet, snack boxes, and meeting rooms, alongside relaxing accommodations and recreational activities, all set in natural surroundings. Project Bay aims to merge work and leisure, offering creative environments that enhance productivity and enjoyment.
📋 Description
• Büroorganisation und Administration übernehmen, einschließlich Schriftverkehr, Postein- und -ausgang sowie digitalem und analogem Dokumentenmanagement • Als erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail für Kunden, Partner und Dienstleister fungieren • Anfragen freundlich annehmen und intern weiterleiten • Im Daily Business und Sales-Support unterstützen • Angebote schreiben und Rechnungen erstellen • Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung übernehmen • Termine koordinieren, Reisen für das Team planen und Meetings vorbereiten • Rechnungen und Belege sammeln, prüfen und sortieren • Angebote verwalten und eng mit der Steuerberatung beziehungsweise den Geschäftsführern zusammenarbeiten
🎯 Requirements
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär:in oder Hotelkauffrau/-mann, oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle • Zuverlässigkeit, Präzision und freundliches Auftreten • Extrem strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise • Diskretion und Zuverlässigkeit • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, beziehungsweise Google Workspace • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch • Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon • Freude an Routineaufgaben und Fähigkeit, bei vielen gleichzeitigen Anfragen den Überblick zu behalten • Teamfähigkeit
🏖️ Benefits
• Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 16.12.2027 mit möglicher Verlängerung • Eine gründliche Einarbeitung • Ein sicherer Arbeitsplatz • Ein sympathisches Team • Eine offene Arbeitsatmosphäre • Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit) für eine gute Work-Life-Balance
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