Projektmanager – Ausschreibungs- & Vertragsmanagement

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🕒 January 29

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Wall GmbH

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501 - 1000 employees

Founded 1976

📣 Marketing

📱 Media

🤝 B2B

Marketing • Media • B2B

Wall GmbH is a German provider of street furniture and urban advertising services and a member of the JCDecaux group. For over 40 years it has designed, produced and operated aesthetic city media and modern passenger infrastructure (bus shelters, city information, public city-toilets), offering urban communication, outdoor advertising and smart public-space solutions under the WallDecaux brand. The company works primarily with municipalities and commercial advertisers, emphasizing sustainability, high-quality service and local marketing/monetization of public spaces.

📋 Description

• Ausschreibungs- & Vertragsmanagement Management von A bis Z. • Du identifizierst relevante Ausschreibungen am Markt und bewertest ihre Potenziale. • Du analysierst Anforderungen (technisch, wirtschaftlich, rechtlich) und strukturierst den gesamten Prozess – von der ersten Idee bis zur finalen Angebotsabgabe. • Du koordinierst die fristgerechte Erstellung unserer Unterlagen – auch bei engen Zeitfenstern von nur wenigen Wochen. • Du leitest (Klein-)Projekte rund um Ausschreibungen, Vergabeprozesse und Prozessoptimierung im Ausschreibungsmanagement. • Du moderierst Workshops und Abstimmungsrunden – und sorgst dafür, dass Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden. • Du bündelst den Input aus Vertrieb, Rechnungswesen, Technik, Recht und den regionalen Niederlassungen. • Du sorgst dafür, dass unsere Angebote fachlich stimmig, wirtschaftlich sinnvoll und formal korrekt sind. • Du hast Zahlen und Deadlines im Blick und stellst sicher, dass Risiken und Chancen transparent sind. • Du bist direkte Ansprechperson für den Geschäftsführer Städtemarketing. • Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen für interne Gremien, Städte und internationale Stakeholder vor. • Du beobachtest Entwicklungen im Markt, bei Städten und innerhalb der Gruppe – z. B. zu Nachhaltigkeit, Digitalisierung und neuen Geschäftsmodellen – und leitest daraus Impulse ab.

🎯 Requirements

• Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem oder verwaltungsnahem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungs- / Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation. • Du hast bereits erste Berufserfahrung in einem B2B-Umfeld bspw. in einem Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft, bei öffentlichen Unternehmen, im Bau-/Infrastruktur- oder Dienstleistungsbereich gesammelt und idealerweise bei der Erstellung von Angeboten oder in komplexeren Projekten mitgewirkt. • Du bringst idealerweise Kenntnisse in öffentlichen Vergabeverfahren mit oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten. • Du bringst fundierte Projektmanagement-Kompetenzen mit, idealerweise mit Zertifizierung (z. B. IPMA, PRINCE2, PMI o. Ä.). • Du trittst sicher auf und hast eine kommunikationsstarke Persönlichkeit – sowohl in der persönlichen als auch in der schriftlichen Kommunikation kannst Du verschiedenste Stakeholder mitnehmen und überzeugen. • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein.

🏖️ Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage. • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche) • Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima • Einen modernen Arbeitsplatz, einen Arbeitslaptop und Firmenhandy. • Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme. • Gesundheitsangebote (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, 24-Stunden-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut, etc.) • Fahrradleasing, ein Zeitwertkonto, u.a. für Sabbaticals, Mobiles Bürgeramt, Mitarbeiterevents und anderen Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.