International Payroll Specialist

🔥 0 minutes ago

Apply Now

Find Similar Remote Jobs

Receive Emails For Remote Jobs

📊 Check your resume score for this job

Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply.

Upload Resume

Avantor

WebsiteLinkedInAll Job Openings

10,000+ employees

Founded 1904

🔬 Science

🧬 Biotechnology

⚕️ Healthcare Insurance

Science • Biotechnology • Healthcare Insurance

Avantor is a leading life science tools company and global provider of mission-critical products and services to the life sciences and advanced technology industries. The company collaborates with scientists around the world to enable breakthroughs in medicine, healthcare, and technology. Avantor offers a proven portfolio of trusted, quality brands used in research, development, and production activities across more than 300,000 customer locations in 180 countries. It focuses on supporting scientific journeys through reliable products, digital solutions, innovation, and manufacturing facilities. Avantor is committed to sustainability, advancing biopharma, and enhancing scientific collaboration with digital technologies.

📋 Description

• Zapewnianie terminowej i prawidłowej realizacji listy płac zgodnie z lokalnymi regulacjami oraz polityką Avantor. • Weryfikowanie wyników procesów płacowych, w tym raportów „gross-to-net”, analiz odchyleń, plików płatniczych oraz deklaracji ustawowych. • Przygotowywanie i uzgadnianie zapisów księgowych w ramach miesięcznych zamknięć oraz współpraca z działem finansów. • Realizowanie płatności pozacyklicznych, takich jak wypłaty końcowe, premie czy prowizje. • Obsługa zapytań dotyczących obszaru płac od pracowników, zespołów HR, przełożonych oraz instytucji zewnętrznych. • Monitorowanie zmian w lokalnych przepisach oraz współpraca z dostawcami usług payrollowych w zakresie zapewniania zgodności. • Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych). • Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesowej. • Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych. • Zapewnianie poufności przetwarzanych danych oraz zgodności z politykami ochrony informacji.

🎯 Requirements

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze europejskich procesów płacowych (np. Francji, Włoch, Hiszpani, Holandii) • Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych (np. ADP, Safeguard, CloudPay). • Umiejętność analizy danych płacowych oraz pracy z dużymi zestawami danych. • Bardzo dobra organizacja pracy, wysoka dbałość o szczegóły oraz samodzielność. • Rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz nastawienie na współpracę. • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 (w mowie i piśmie), znajomość innego języka europejskiego jest atutem. • Zaawansowana znajomość programu Excel. • Mile widziane: Certyfikacja z zakresu payroll lub międzynarodowych procesów płacowych. • Doświadczenie w pracy z Workday, w tym z integracjami PECI. • Znajomość dodatkowych języków obcych. • Umiejętność funkcjonowania w dynamicznym środowisku i przy zmieniających się priorytetach.

🏖️ Benefits

• Umowa o pracę • Kartę Medicover Sport oraz pakiet medyczny Lux Med — z możliwością objęcia członków rodziny. • Ubezpieczenie grupowe na atrakcyjnych warunkach. • Świadczenia z Funduszu Socjalnego. • Program poleceń pracowniczych (nagroda po zakończeniu okresu próbnego osoby poleconej). • Bezpłatny dostęp do kawomatów i bufetu do określonego miesięcznego limitu. • Bezpłatny parking i dogodne połączenia komunikacją miejską. • Możliwość rozwoju zawodowego w globalnych strukturach Avantor oraz udział w projektach o międzynarodowym zasięgu.