Asistente Ejecutivo Virtual

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Human to Human Hub

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11 - 50 employees

En Human to Human Hub nos especializamos en servicios de Head Hunter para ayudar a las personas y empresas a alcanzar sus objetivos comerciales, profesionales y de posicionamiento a través de estrategias basadas en la conexión humano-humano.

📋 Description

• Ser la mano derecha de la dirección: Gestionar la agenda, coordinar reuniones, dar seguimiento a compromisos y asegurar que las prioridades del negocio avancen de manera organizada y eficiente. • Coordinar la operación del día a día: Apoyar la planificación y ejecución de proyectos, lanzamientos, mentorías, eventos y otras iniciativas estratégicas, garantizando que cada detalle esté bajo control. • Organizar y optimizar procesos: Documentar, mejorar y dar seguimiento a procesos internos, identificando oportunidades para hacer el trabajo más ágil, ordenado y escalable. • Gestionar la comunicación: Mantener una comunicación cercana y profesional con clientes, proveedores y equipo interno, asegurando un seguimiento oportuno y una excelente experiencia. • Administrar herramientas y plataformas: Brindar soporte en la configuración y gestión de herramientas digitales, automatizaciones, CRM, correos, agendas y plataformas utilizadas por el equipo. • Anticiparte a las necesidades del negocio: Detectar posibles riesgos, priorizar tareas y proponer soluciones antes de que los problemas aparezcan, aportando criterio y autonomía en la toma de decisiones operativas.

🎯 Requirements

• Experiencia de al menos 2 años como Asistente Ejecutiva(o), Asistente Virtual o en posiciones de soporte a dirección. • Experiencia en empresas digitales, agencias, startups o negocios de formación online será altamente valorada. • Manejo de herramientas como Google Workspace, Slack, Asana, Airtable, CRM o plataformas similares. • Conocimientos en marketing digital, automatizaciones y herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad. • Capacidad para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea. • Inglés escrito intermedio (deseable). • Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en jornada completa de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. hora España. • Si resides en Latinoamérica, deberás conectarte desde aproximadamente las 6:00 a. m., según tu país, para coincidir con el equipo desde el mediodía en España.

🏖️ Benefits

• Crecimiento profesional: Formarás parte de un proyecto en expansión donde podrás asumir nuevos retos y desarrollar tus habilidades de manera continua. • Trabajo 100 % remoto: Disfruta de la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar de Latinoamérica. • Participación estratégica: Trabajarás muy de cerca con la dirección, participando en proyectos de alto impacto y con una visión integral del negocio. • Aprendizaje constante: Tendrás exposición a procesos de marketing, comunicación, automatización, ventas, lanzamientos, formación y negocios digitales. • Un equipo que valora tu aporte: Creemos en la confianza, la autonomía, la iniciativa y las buenas ideas. Aquí tendrás espacio para proponer, mejorar procesos y crecer junto con la organización.