Asistente Ejecutivo Virtual

🕒 July 8

🇪🇸 Spain – Remote

⏰ Full Time

🟢 Junior

🟡 Mid-level

👨‍💼 Executive Assistant

👻 Ghost score 13%

What it means: how likely this posting is sitting open without active hiring.How to read it: 60% or higher means we think this is a ghost. Lower scores are less of a worry.How we score it: age, reposts, open roles vs team size, how fast jobs close, and whether pay is listed.Fine print: an estimate from public data, not a judgment of the company. Real jobs can score high, so treat it as a hint, not a fact.

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Human to Human Hub

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11 - 50 employees

📣 Marketing

💼 Consulting

🎯 Recruiter

Marketing • Consulting • Recruitment

Human to Human Hub is a specialized service provider focusing on headhunting to assist individuals and businesses in reaching their commercial, professional, and positioning goals through human-to-human connection strategies. They offer effective talent attraction services designed to streamline the recruitment process with a disruptive methodology that reduces time and matches candidates to company culture. Additionally, they provide consultancy for Human Resources and selection teams, helping them employ effective methodologies for consistent and efficient talent attraction. Their unique approach, labeled as Social Head Hunting, emphasizes finding candidates with the right soft and technical skills, ultimately aiming for optimal recruitment results to foster business growth efficiently and cost-effectively.

📋 Description

• Ser la mano derecha de la dirección: Gestionar la agenda, coordinar reuniones, dar seguimiento a compromisos y asegurar que las prioridades del negocio avancen de manera organizada y eficiente. • Coordinar la operación del día a día: Apoyar la planificación y ejecución de proyectos, lanzamientos, mentorías, eventos y otras iniciativas estratégicas, garantizando que cada detalle esté bajo control. • Organizar y optimizar procesos: Documentar, mejorar y dar seguimiento a procesos internos, identificando oportunidades para hacer el trabajo más ágil, ordenado y escalable. • Gestionar la comunicación: Mantener una comunicación cercana y profesional con clientes, proveedores y equipo interno, asegurando un seguimiento oportuno y una excelente experiencia. • Administrar herramientas y plataformas: Brindar soporte en la configuración y gestión de herramientas digitales, automatizaciones, CRM, correos, agendas y plataformas utilizadas por el equipo. • Anticiparte a las necesidades del negocio: Detectar posibles riesgos, priorizar tareas y proponer soluciones antes de que los problemas aparezcan, aportando criterio y autonomía en la toma de decisiones operativas.

🎯 Requirements

• Experiencia de al menos 2 años como Asistente Ejecutiva(o), Asistente Virtual o en posiciones de soporte a dirección. • Experiencia en empresas digitales, agencias, startups o negocios de formación online será altamente valorada. • Manejo de herramientas como Google Workspace, Slack, Asana, Airtable, CRM o plataformas similares. • Conocimientos en marketing digital, automatizaciones y herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad. • Capacidad para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea. • Inglés escrito intermedio (deseable). • Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en jornada completa de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. hora España. • Si resides en Latinoamérica, deberás conectarte desde aproximadamente las 6:00 a. m., según tu país, para coincidir con el equipo desde el mediodía en España.

🏖️ Benefits

• Crecimiento profesional: Formarás parte de un proyecto en expansión donde podrás asumir nuevos retos y desarrollar tus habilidades de manera continua. • Trabajo 100 % remoto: Disfruta de la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar de Latinoamérica. • Participación estratégica: Trabajarás muy de cerca con la dirección, participando en proyectos de alto impacto y con una visión integral del negocio. • Aprendizaje constante: Tendrás exposición a procesos de marketing, comunicación, automatización, ventas, lanzamientos, formación y negocios digitales. • Un equipo que valora tu aporte: Creemos en la confianza, la autonomía, la iniciativa y las buenas ideas. Aquí tendrás espacio para proponer, mejorar procesos y crecer junto con la organización.