HR and Payroll Coordinator

🕒 May 21

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Everfield

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1001 - 5000 employees

💸 Finance

🏢 Enterprise

☁️ SaaS

Finance • Enterprise • SaaS

Everfield is a dedicated long-term investor and growth accelerator specializing in mission-critical software companies. They partner with software providers to foster continuous growth and prosperity, supporting the development and expansion of their businesses. Everfield operates in various sectors, including healthcare software, management solutions, and educational technology. With a decentralized approach, they maintain the autonomy of operations while offering expert guidance and resources such as financial planning, talent acquisition, and technology support. Everfield aims to supercharge companies' success while future-proofing their brands and maintaining their legacies. With offices across Europe, Everfield is committed to transparency, ethical practices, and long-term stability for their partners.

📋 Description

• Du steuerst den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding, Vertragsmanagement, Austritte und Abwesenheitsmanagement • Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente • Du verwaltest und aktualisierst die Stammdaten im HRIS (Workday) mit hoher Datenqualität • Du administrierst betriebliche Benefits und die betriebliche Altersvorsorge (bAV) • Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich vor, führst sie durch und prüfst sie auf Plausibilität • Du bist die Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister – von der Datenweitergabe bis zur Freigabe • Du stellst die termingerechte Auszahlung und Korrektheit aller Abrechnungen sicher • Du pflegst audit-konforme Personalakten und Dokumentationen gemäß gesetzlicher und interner Anforderungen • Du sicherst die Datenqualität in Workday und erkennst Inkonsistenzen proaktiv • Du unterstützt bei Onboarding-Unterlagen, disziplinarischen Dokumentationen und Exit-Prozessen

🎯 Requirements

• Mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder Entgeltabrechnung • Fundierte Kenntnisse im deutschen und österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht – Kenntnisse in anderen EU-Ländern sind ein Plus • Sicherer Umgang mit HR-Systemen; Erfahrung mit Workday ist ein Plus • Kenntnisse in DATEV • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)

🏖️ Benefits

• Betriebsübliche Altersvorsorge (bAV)