Analista Administrativo II – Operations Analyst

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The Nature Conservancy

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5001 - 10000 employees

Founded 1951

💼 Consulting

✈️ Travel

🤲 Charity

Consulting • Travel • Charity

The Nature Conservancy is a nonprofit organization dedicated to preserving the lands and waters on which all life depends. Operating in over 80 countries and territories, it addresses critical issues like climate change and biodiversity loss through strategic conservation efforts. The organization focuses on protecting vital ecosystems such as forests, oceans, and freshwater resources, while actively engaging communities and influencing environmental policies. Through various initiatives, The Nature Conservancy aims to ensure a sustainable and thriving planet for future generations.

📋 Description

• Executar e acompanhar processos administrativos completos de sua área de atuação (compras, contratos simples, logística e controles operacionais). • Coordenar a organização de viagens, reuniões, eventos e atividades administrativas, gerenciando prazos e prioridades. • Monitorar contratos administrativos, pagamentos, cronogramas e fornecedores, conforme diretrizes estabelecidas. • Atualizar e manter sistemas administrativos, registros e documentos institucionais de forma organizada, precisa e rastreável. • Elaborar relatórios administrativos e controles operacionais da área. • Apoiar auditorias administrativas e revisões internas, organizando documentos e evidências. • Prestar orientação operacional a Analistas Administrativos I, quando necessário, contribuindo para consistência e qualidade das rotinas. • Contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, confiável e orientado a resultados consistentes. • Realizar viagens conforme necessidade e diretrizes institucionais.

🎯 Requirements

• Experiência consolidada de 2 anos em Administração ou Operações administrativas. • Capacidade de organização, análise e priorização de demandas. • Experiência na execução e no acompanhamento de rotinas administrativas e operacionais. • Conhecimento de ferramentas da Microsoft, especialmente Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Forms. • Boa comunicação oral e escrita para interação com diferentes áreas e unidades de negócio, fornecedores e prestadores de serviços. • Capacidade de atuar de forma colaborativa em ambientes dinâmicos e com múltiplas prioridades. • Escolaridade mínima: Ensino superior completo. • Idioma mínimo: Inglês básico.

🏖️ Benefits

• Health care benefits • Retirement benefits • Parental leave • Paid time off • Life insurance • Disability coverage • Employee assistance program • Flexible work environment