Personalsachbearbeiter – Verwaltung, Personal, KI

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TSCNET Services GmbH

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51 - 200 employees

Founded 2014

⚡ Energy

🤝 B2B

Energy • B2B

TSCNET Services GmbH is a regional service company that supports European electricity transmission system operators (TSOs) by providing operational coordination and grid security services. It offers real-time operational support, cross-border coordination, congestion and capacity management assistance, and tools/processes to enhance secure and reliable transmission grid operation for network operators and market participants. Services are targeted at TSOs and other B2B clients in the energy sector, focusing on operational planning, outage coordination, and security analysis.

📋 Description

• Verwaltung & Organisation • Organisation und Koordination administrativer Abläufe • Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensunterlagen • Pflege unserer internen Systeme und Stammdaten • Termin- und Fristenmanagement • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben • Aktive Nutzung und Pflege unserer KI-gestützten Systeme im Arbeitsalltag • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse mithilfe moderner KI-Tools • Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung an der Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe • Personalsachbearbeitung (ca. 30 %) • Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt • Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und Personalakten • Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen • Vorbereitung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und der Geschäftsführung • Kundenservice • Ansprechpartner/in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail • Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen • Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit • Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche • Je nach Auslastung unterstützt du unser Team flexibel beispielsweise in: Vertrieb, Buchhaltung, Kundenberatung, Backoffice, allgemeinen Verwaltungsaufgaben • Du bist ein echtes Organisationstalent und springst dort ein, wo deine Unterstützung gerade benötigt wird.

🎯 Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung sowie in der Personalsachbearbeitung • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil • Ausgeprägtes Organisationstalent • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten • Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren • Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) • Hohe digitale Affinität und Freude an moderner Software (z. B. Microsoft Teams, EasyBill, Asana, Pipedrive oder vergleichbare Systeme) • KI-Kompetenz setzen wir voraus • Erfahrung im Umgang mit Cloud-Lösungen und digitalen Arbeitsprozessen • Freude daran, KI aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen und neue Möglichkeiten zu entdecken • Eigenständige Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung von Ideen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen

🏖️ Benefits

• Unbefristete Festanstellung • Vollzeit (40 Stunden/Woche) • 100 % Homeoffice – auch die Einarbeitung erfolgt vollständig remote • Flexible Arbeitszeiten • Attraktive Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung • Monatliche Internetpauschale • 28 Urlaubstage • Sonderurlaub an deinem Geburtstag sowie an Heiligabend und Silvester • Modernes Hardware-Equipment • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum • Die Möglichkeit, unsere Digitalisierung und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten • Digitale Prozesse ohne Papierchaos • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – insbesondere im Bereich KI und Digitalisierung • Ein herzliches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur