Marketing Administrative Assistant

🔥 15 hours ago

🇨🇴 Colombia – Remote

⏰ Full Time

🟡 Mid-level

🟠 Senior

📋 Administrative Assistant

👻 Ghost score 10%

What it means: how likely this posting is sitting open without active hiring.How to read it: 60% or higher means we think this is a ghost. Lower scores are less of a worry.How we score it: age, reposts, open roles vs team size, how fast jobs close, and whether pay is listed.Fine print: an estimate from public data, not a judgment of the company. Real jobs can score high, so treat it as a hint, not a fact.

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Adistec

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201 - 500 employees

💼 Consulting

📦 Logistics

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

Adistec is a leader in value-added distribution across Latin America and the Caribbean, founded in 2002. The company specializes in delivering comprehensive IT solutions through a channel-based model. Adistec offers a range of services including cloud solutions, professional services, and training through its business units such as Adistec Media & Entertainment, Adistec Education, and Adistec Cloud Solutions. With headquarters in Miami, USA, and operations in over 17 countries, Adistec serves the technology needs of service providers and companies, leveraging the latest and best available technologies.

📋 Description

• Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de Marketing, la unidad de negocio de Education y el equipo de Alliances • Coordinar la creación y programación de webinars en Webex, incluyendo fecha, horario, descripción y configuración del evento • Enviar a organizadores y panelistas la información y los datos de acceso necesarios • Coordinar sesiones de prueba previas a los webinars y verificar accesos, audio, cámara y herramientas • Brindar soporte operativo durante el inicio y desarrollo de los webinars • Obtener y enviar reportes de registros y participación posteriores a cada webinar • Gestionar y distribuir grabaciones de webinars • Coordinar piezas gráficas, videos y otros contenidos promocionales • Identificar y coordinar recursos gráficos y acciones de marketing • Apoyar el registro en Vendor Center y dar seguimiento a las aprobaciones • Registrar actividades de marketing y documentación de respaldo en NetSuite • Gestionar solicitudes de órdenes de compra y seguir su aprobación y emisión • Recopilar, organizar y entregar evidencias para solicitudes de reembolso de fondos • Mantener actualizada la documentación de actividades, aprobaciones, órdenes de compra y claims • Dar seguimiento a actividades y solicitudes para asegurar fechas y entregables • Brindar soporte en otras actividades administrativas y operativas del área de Marketing

🎯 Requirements

• Educación secundaria completa requerida • Estudios técnicos o universitarios en Marketing o Business Administration deseables • 0–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing • Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente) • Inglés – Básico (Preferentemente) • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos • Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español