Auxiliar Administrativo

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INTEGRAR-RS

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11 - 50 employees

Founded 2006

🤝 Non-profit

🎯 Recruiter

📚 Education

Non-profit • Recruitment • Education

INTEGRAR-RS is a nonprofit association (Associação de Integração Empresa Escola) based in Porto Alegre, Brazil, that connects young people and job seekers with employers by managing apprenticeships, internships, professional qualification and recruitment processes. The organization combines human-centered HR services and system-supported workflows to provide selection, placement, training, psychological assessment, exit interviews and legal support to companies, educational institutions and candidates, with a focus on social inclusion and workforce integration.

📋 Description

• Atendimento e suporte a clientes, inquilinos, proprietários e fornecedores • Execução das rotinas administrativas e operacionais da imobiliária • Acompanhamento de demandas de manutenção de imóveis e condomínios • Solicitação, conferência e acompanhamento de orçamentos e prestadores de serviço • Envio de e-mails, atendimento via WhatsApp e acompanhamento das demandas internas • Apoio à equipe comercial e administrativa • Cadastro e atualização de imóveis, clientes e contratos nos sistemas • Organização e distribuição de leads • Elaboração, conferência e encaminhamento de contratos, termos e demais documentos • Organização de documentos e processos internos • Apoio na realização e acompanhamento de vistorias de imóveis • Apoio nas demandas de marketing e divulgação da imobiliária • Organização e atualização de anúncios em portais imobiliários e site • Acompanhamento de indicadores e apoio na melhoria dos processos internos

🎯 Requirements

• Ensino médio completo • Desejável estar cursando ou possuir formação em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Direito, Negócios Imobiliários ou áreas correlatas • Boa comunicação verbal e escrita • Organização e atenção aos detalhes • Facilidade com sistemas e ferramentas digitais • Proatividade, responsabilidade e capacidade de organização • Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas • Wi-Fi em casa • Experiência profissional entre 1 e 3 anos

🏖️ Benefits

• auxilio home office • vale alimentação • seguro de vida • plano de saúde • A empresa fornece computador e periféricos